برای تأمین‌کنندگان
چطور لیست قیمت مصالح را به کاتالوگ تبدیل کنیم؟
لیست قیمت وقتی به کاتالوگ قابل استفاده تبدیل می‌شود که مشتری بداند هر ردیف دقیقاً چه محصولی است، با چه واحدی فروخته می‌شود و عدد کنار آن به چه شرایطی مربوط است. از فایل موجودتان شروع کنید؛ پیش از زیباسازی صفحه‌ها، ابهام نام، واحد و قیمت را برطرف کنید.
۰۱
اصل فایل و تاریخ آن را نگه دارید
نسخهٔ اصلی اکسل، PDF یا CSV را نگه دارید و اصلاحات را روی یک نسخهٔ کاری انجام دهید. نام فایل، فرستنده و تاریخ دریافت را ثبت کنید. تاریخ دریافت با تاریخ قیمت یکی نیست؛ اگر فروشنده تاریخ اعتبار نداده، آن را از روی زمان بارگذاری حدس نزنید.
فایل تازه ممکن است فقط بخشی از محصولات را داشته باشد. ردیف‌های تازه و قیمت‌های تغییرکرده را مشخص کنید؛ غیبت یک محصول در فایل، لزوماً به معنی حذف آن نیست.
۰۲
هر ردیف را به یک محصول مشخص اختصاص دهید
نام‌هایی مانند «مدل جدید» یا «سرامیک درجه‌یک» برای تشخیص محصول کافی نیستند. مشخصات اعلام‌شدهٔ سازنده را به نام اضافه کنید: مدل، ابعاد، رنگ یا نوع سطح، هرجا که محصول را از گزینهٔ دیگر جدا می‌کند. مشخصات نامعلوم را از روی عکس یا نام مشابه کامل نکنید.
اندازه‌ها یا رنگ‌های با قیمت متفاوت را قابل تشخیص نگه دارید. شناسهٔ ثابت داخلی کمک می‌کند هر محصول را در فایل‌های بعدی دنبال کنید.
| شناسه | شرح محصول | واحد قیمت | قیمت نمونه، تومان |
|---|---|---|---|
| KA-01 | کاشی مات ۶۰ × ۶۰، مدل نمونهٔ الف | مترمربع | ۴۵۰٬۰۰۰ |
| KA-02 | کاشی براق ۶۰ × ۶۰، مدل نمونهٔ ب | مترمربع | ۵۲۰٬۰۰۰ |
۰۳
واحد فروش را کنار قیمت روشن کنید
قیمت یک کارتن با قیمت هر مترمربع قابل جایگزینی نیست. واحد عدد درج‌شده، واحد سفارش و محتوای بسته را جدا بخوانید. اگر تبدیل لازم است، مقدار واقعی هر بسته را از منبع محصول بگیرید و روش تبدیل را کنار نسخهٔ کاری نگه دارید.
یک واحد پول مشخص، تومان یا ریال، انتخاب کنید؛ مبلغ‌های متفاوت را تبدیل و بازبینی کنید. وضعیت مالیات، حمل، نصب و حداقل سفارش را روشن بنویسید: شامل قیمت، جداگانه یا نامشخص. خانهٔ خالی قیمت را صفر نگذارید؛ دلیل خالی‌بودن را بپرسید.
۰۴
پیش‌نویس کاتالوگ را با فایل اصلی تطبیق دهید
در چیدا می‌توانید از فایل‌های اکسل، PDF یا CSV پشتیبانی‌شده شروع کنید و اطلاعات آماده‌شده را بازبینی کنید. فایل نامنظم یا مبهم ممکن است به اصلاح نیاز داشته باشد؛ استخراج کامل و بی‌خطای هر فایل را فرض نکنید.
- نام، شناسه، ابعاد و واحد هر محصول را با همان ردیف در فایل اصلی مقایسه کنید؛ چند ردیف مشابه را فقط بر اساس شباهت اسم یکی نکنید.
- قیمت‌ها، جداکنندهٔ هزارگان و توضیحاتی مثل «تماس بگیرید» را کنترل کنید. یک عدد استخراج‌شده بدون واحد، هنوز قیمت آمادهٔ انتشار نیست.
- عکس هر محصول را با مدل همان ردیف تطبیق دهید. اگر تصویر فقط نمونه است، این موضوع را روشن بنویسید و آن را عکس قطعی کالای موجود معرفی نکنید.
۰۵
مخاطب انتشار را انتخاب کنید
نسخهٔ منتخب را مانند خریدار بخوانید: محصول، واحد، قیمت و راه پیگیری روشن‌اند؟ اطلاعات داخلی فروشگاه و یادداشت‌های خصوصی را وارد نسخهٔ عمومی نکنید.
واردکردن فایل در چیدا به معنی انتشار نیست. انتشار برای اعضای بازار و انتشار ویترین عمومی دو اقدام جدا با تأیید شما هستند. پس از انتشار هم همان نسخهٔ قابل مشاهده را باز کنید و هنگام تغییر قیمت یا مشخصات، تاریخ و محتوای آن را دوباره بررسی کنید.
چک‌لیست نهایی
- اصل فایل و تاریخ قیمت از تاریخ دریافت جداست.
- هر ردیف، محصول و واحد مشخصی دارد.
- قیمت‌های نامعلوم صفر نشده‌اند و شرایط مبهم مشخص‌اند.
- تصاویر با مدل محصول تطبیق داده شده‌اند.
- نسخه و مخاطب انتشار را جداگانه بازبینی کرده‌ام.